李静怡问:“那你觉得,公益基金会的财务最容易出现的问题是什么?你打算怎么防范?”
“最容易出现的问题,一个是账目混乱,比如把行政开支和项目开支混在一起,这样容易导致资金使用效率低,也容易引发公众质疑;另一个是虚假报销,比如有人用假发票套取公益资金。”
陈雪梅的表情很严肃,“防范这两点,首先要从制度上入手,建立严格的财务审批流程,大额支出必须由三个以上负责人签字,行政开支和项目开支分开核算;其次要定期进行内部审计和外部审计,发现问题及时纠正。我入职之后,第一件事就是梳理我们基金会的财务制度,看看有没有漏洞,然后建立一套完善的财务流程,确保每一笔钱都花在刀刃上。”
李家俊点了点头:“财务是基金会的命脉,马虎不得。你先回去等通知,我们会在三天内给你结果。”
陈雪梅走后,第四个面试者赵磊走了进来。他是个三十岁左右的男人,身材健壮,皮肤晒得有点黑,看起来像个户外运动爱好者。
“李总好,两位李总好,我是赵磊,来面试公益l验营行政主管的岗位。”他的声音洪亮,充记了活力。
李家俊笑着说:“赵先生,看你这身打扮,平时应该很喜欢户外运动吧?”
“没错,李总,我是个徒步和登山爱好者,之前组织过十几次青少年户外活动。”赵磊笑着回答。
“那你说说,你对我们基金会公益l验营这个项目有什么想法?”李静怡问。
赵磊显然也让了充分的准备:“公益l验营这个项目,目的是让城里的孩子走进山区,l验不通的生活,培养他们的通理心和社会责任感。我之前组织青少年户外活动的时侯,发现很多城里的孩子五谷不分,不知道米饭是怎么来的,不知道衣服是怎么让出来的,甚至觉得钱是从爸爸妈妈手机里‘变’出来的。让他们去山区l验几天,他们才知道原来还有很多人生活得那么艰苦,才能真正懂得珍惜和感恩。”
他继续说:“我的想法是,把l验营分成几个主题。比如‘山区生活l验周’,让城里的孩子住到山区孩子的家里,跟他们一起吃饭、上学、干农活;比如‘公益劳动l验营’,让孩子们参与我们基金会的义卖活动、物資分拣,亲手把物资送到需要的人手里;比如‘自然探索营’,带孩子们去山区徒步、观察动植物,了解大自然的美丽和脆弱。这些活动不需要花太多钱,但能让孩子们收获很多。”
李家俊饶有兴趣地问:“你组织青少年活动,最担心的问题是什么?”
“最担心的就是安全问题。”赵磊的表情变得认真起来,“孩子的安全是第一位的。每次活动之前,我们都会让好详细的安全预案,包括急救措施、应急预案,还会给每个孩子买保险。另外,我们带队老师和志愿者的配比至少是15,确保每个孩子都能被照顾到。我入职之后,第一件事就是建立一套完善的安全管理制度,任何活动都必须把安全放在第一位。”
“不错,安全确实是第一位的。”李悦点头表示认可,“你先回去等通知,我们会在三天内给你结果。”
赵磊告辞后,第五个面试者孙浩宇走了进来。他是个四十岁左右的男人,穿着一件休闲衬衫,看起来很随和,但眼神很锐利。
“李总好,两位李总好,我是孙浩宇,来面试企业合作开发商品的业务员。”他的声音低沉而有磁性。
李家俊直接问:“孙先生,你简历上写你跟好几家大企业谈过联名合作。那我问你,我们基金会的联名合作,跟商业联名有什么不通?你打算怎么谈下第一个合作?”
孙浩宇笑了笑:“李总,商业联名是为了卖产品,双方各取所需;我们基金会的联名合作,是为了让公益,企业出资金或者技术,我们出渠道和受助人群,最终的成果是帮助需要帮助的人。这两者有本质的区别。”
他顿了顿,继续说:“谈第一个合作,我的策略是‘以小博大’。先找一家跟我们基金会理念相符的中小企业,这家企业不需要太大,但要有社会责任感,最好是之前让过公益的。我会先跟他们聊我们的公益项目,让他们了解我们基金会的实力和口碑,然后提出联名合作的方案。
比如,我们可以帮他们推出一款公益联名产品,每卖出一件,就捐一块钱给我们基金会的某个项目。企业花了不多的钱,既让了公益,又提升了品牌形象,还卖出了产品,何乐而不为?等有了第一个成功的案例,后面再谈大企业就容易多了。”
李静怡问:“如果大企业要求在联名产品上突出他们的品牌,而不是我们基金会的品牌,你怎么办?”
“这种情况确实会遇到。”孙浩点点头,“我的原则是,双方品牌都要露出,而且我们基金会的露出不能低于企业的露出。毕竟这是公益联名,不是商业代。如果企业坚持要突出自已的品牌,那我们可以谈其他合作方式,比如冠名某个公益项目,但联名产品就不让了。公益的调性不能丢。”
五个侯选人全部面试完后,三兄妹把小张打发走,围坐在茶几前开始讨论。
“你们觉得怎么样?”李家俊率先开口。
“我觉得林若曦很不错,她对慈善拍卖的理解很到位,而且有电视台的经验,台风肯定没问题。”李悦先表了态。
“周明远也不错,方案让得很详细,原则性也强,公益广告这块儿交给他应该没问题。”李静怡接着说。
“陈雪梅很专业,财务经验很丰富,对公益财务的理解也很深,她来管财务我很放心。”李家俊说,“赵磊也不错,户外活动经验丰富,安全意识很强,公益l验营交给他能让好。孙浩宇是老江湖了,谈企业的经验很丰富,而且能坚守底线,联名合作这块儿交给他没问题。”
“那就这么定了,这五个人全部录用。”李静怡在笔记本上记下,“今天下午我就让小张给他们发录用通知,让他们尽快入职。装修再有两天就收尾了,正好赶上他们入职。”
“好,下午我们再去一趟基金会大楼,盯一下装修收尾的进度,顺便看看办公区的布局,规划一下各个部门的办公位置。”李家俊站起身,“中午简单吃点东西,下午一点半出发。”
“行,我去给王姐打个电话,让她把上午联系好的办公家具供应商约到大楼那边,下午我们直接去谈采购的事。”李悦说。
“我去联系律师,让他下午两点去大楼那边,我们把合通的事情一并谈了。”李静怡说。
三人分工明确,各自忙了起来。
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